İş toplantıları, sanal platformlara taşınıyor

Değişen çalışma koşulları, iş hayatında yüz yüze iletişim kurmayı zorlaştırıyor. Yeni nesil iletişim teknolojileri ise bu zorluğu ortadan kaldırmayı vaat ediyor.Disruptive Analysis 2014 Edition WebRTC araştırmasına göre sesli ve görüntülü ekipmana yapılacak yatırımlar, toplantı verimliliğini yüzde 47 oranında artırabilir. Dünyanın önde gelen iletişim ve yazılım şirketi Unify tarafından Orta Avrupa’da yapılan bir başka araştırmaya göre ise çalışanlar en çok e-posta (% 93), telefon (% 89), telekonferans (% 72) gibi geleneksel iletişim araçlarını kullanıyor. Videolu görüşme oranı ise henüz yüzde 34 seviyelerinde. Konuyla ilgili yazılı bir açıklama yapan Unify Türkiye Ülke Müdürü Erda Tütüncüoğlu, profesyonel şirketlerde evden ve ofis dışından çalışan sayısının hızla artacağının altını çizdi. Tütüncüoğlu’na göre özellikle farklı il veya ülkelerde ofisleri bulunan, sık seyahat etmek zorunda kalan çalışanlar, cihaz ve mekândan bağımsız kolay bir şekilde iletişim kurmak istiyor. Tütüncüoğlu, bu talebe yönelik olarak OpenScape UC adlı bir uygulama geliştirdiklerini belirtti. “Bulunulan yerden, daha üretken ve verimli bir biçimde iletişim kurabilmek şirketler için çok önemli. Toplantılar için para ve zaman harcamak kurumların katlanmak istemediği kalemler arasında yer alıyor.” diyen Tütüncüoğlu, OpenScape UC uygulaması ile coğrafi olarak birbirinden uzak ekipler arasında, iş süreçlerini verimli şekilde sürdürmeyi amaçladıklarını ifade etti. Mobil çalışma eğiliminin beraberinde yeni ihtiyaçları da getirdiğine dikkat çeken Tütüncüoğlu, birbirlerinden uzakta olan ekiplerin cihaz ve mekân bağımsız işbirliği yapabilmelerinin verimliliği artırdığını, maliyet avantajı sağlanarak hızlı ve sonuç odaklı çalışmalara imza atılabildiğini vurguladı.